شروط تكوين فريق العمل for Dummies

شروط تكوين فريق العمل for Dummies

Blog Article

تكوين فريق العمل يتبع خمس مراحل أساسية تبدأ بمرحلة التشكيل، حيث يلتقي أعضاء الفريق لتعارفهم وتحديد أهدافهم. تليها مرحلة الاقتحام أو الصراع، حيث يحدث صراع بين أفراد الفريق بسبب عدم فهمهم لتفضيلات بعضهم البعض، ويتطلب حل الصراع تعاونًا فعّالًا. يأتي بعد ذلك مرحلة القياس التي تشهد حلول وسط وتفاهمًا بين أعضاء الفريق، مما يزيد من سرعة إنجاز المهام.

التنوع يُثري من جودة النقاشات والاقتراحات المطروحة، ويحسن من جلسات العصف الذهني، فالتحدث لأشخاص لديهم أفكار مختلفة يعزز من فعالية النقاش، وعلى القائد اختيار أشخاص لديهم فكر مختلف ولكن يمكنهم العمل معًا في تناغم بنفس الوقت. 

تطوير المهارات والمواهب الفردية وتعزيز التعاون والثقة بين أعضاء الفريق

امتلاك قائد الفريق مهارة التواصل اللفظية والمكتوبة أمرًا هامًا، لأنها تمكنه من التعبير عن مفاهيمه بطريقة واضحة يستطيع الجميع فهمها.

يجب على قائد الفريق أن يعرف الأعضاء ببعضهم البعض ويوضّح دور ومسؤولية كل فرد في الفريق ومهاراته وخبراته حتى تتم المهمة بنجاح ويتحقق الهدف المطلوب، مثل: فريق كرة القدم إذا طارد كل لاعب الكرة من سيحرس المرمى، لذا يجب أن يعرف كل فرد دوره حتى لا يتم تكرار المهام من جانب أكثر من موظف.

تعيين الموظفين المؤهلين للوظيفة الشاغرة من ذوي المهارات والخبرات والكفاءات، ما يضمن بقائهم في الشركة.

ويجب اختيار أعضاء الفريق بناءً على المهارات والخبرات المتنوعة التي تعوض نقاط ضعف بعضهم البعض، وتعزّز نقاط القوة لدى كل فرد فيهم.

امتلاك رؤية واضحة ومشاركتها مع أعضاء الفريق تمكن القائد من تنسيق الجهود بين أعضاء الفريق، وتوجيه كافة الطاقات والإمكانات نحو أهداف واستراتيجيات عمل تحت مظلة الرؤية. 

وتعتبر الأكثر تأثيرًا على سير العمل، فأغلب الأشخاص لا الامارات يعرفون بعضهم ولكل منهم طريقته في العمل، ما قد يصل أحيانًا إلى مرحلة الصدام والخلافات، فضلًا عن عدم وضوح الهدف الذي يسبب مشاكل في طريقة أداء المهمة أو تسليمها.

إدارة الموارد البشرية مهمة جدًا في بناء فريق عمل ناجح. تساعد في تطوير مهارات الأفراد واستقطابهم.

“تقييم مرجعية أداء التنظيم”: استراتيجيات لقياس أداء الإمارات مؤسستك ومقارنتها بالمنافسين

القيادة الحكيمة: اتخاذ قرارات استراتيجية تصب في مصلحة البرنامج.

يتوجد عدد من الخطوات التي يجب اتباعها أثناء القيام بتشكيل فريق العمل وهي كالتالي:

عندما تصبح أهداف الفريق واضحة، يستطيع أعضاء الفريق فهم الغرض من تكوينه، وهو ما يساعدهم على القيام بأدوارهم الفردية لأجل تحقيق الهدف العام.